Estrategias de búsqueda documental

A la hora de encontrar documentos de utilidad es recomendable seguir unas ciertas pautas con el objetivo de que los frutos de la búsqueda se correspondan con nuestras expectativas.

En primer lugar, es necesario determinar el asunto de investigación, o lo que es lo mismo, delimitarlo hasta el máximo para que la concreción sea una buena aliada. El siguiente paso es seleccionar los términos y conceptos que mejor se adecúen a nuestro perfil de búsqueda, bien a través de fuentes referenciales, bien mediante el uso de tesauros o resúmenes. El siguiente eslabón de la cadena es escoger cuál es el centro de documentación o institución que mejor satisfará nuestra demanda. Después se procede a la busca, que puede ser manual o automatizada (bases de datos, selección de palabras clave y su combinación a través de operadores lógico-booleanos, etc).

Conceptos de interés:

- Ruido documental: exceso de resultados por la escasa e imprecisa definición de los criterios de búsqueda.

- Silencio documental: constituye el caso contrario, pues la excesiva exactitud y concreción de la búsqueda limita las posibilidades de éxito. 

Por estas razones, es aconsejable realizar un breve proceso de conocimiento de la materia a investigar, aunque sólo sea con la intención de recopilar un conjunto importante de palabras clave, sinónimos, hiperónimos, campos relacionados, diferentes puntos de vista, etc. Entrando en cuestiones más técnicas, es imprescindible conocer las herramientas de búsqueda avanzada, disponer de bases de datos y fuentes alternativas y dominar los comandos de búsqueda. A modo de ejemplo, el portal de compras eBay facilita los siguientes operadores de búsqueda. El uso comercial de estos "atajos" es meramente anecdótico y aquí se expone como una de tantas posibilidades y "atajos" que existen para buscar en la red:

Cómo funcionan los operadores de búsqueda avanzada

Operador	Qué efecto tiene	Ejemplo
Comillas (simples o dobles)	Busca únicamente la palabra o frase en el título del anuncio	DVD "acción"  busca anuncios con las palabras exactas DVD y acción en el título en cualquier orden. "DVD acción"  busca anuncios que incluyan estas dos palabras en el título en este mismo orden.
Artículos entre paréntesis separados por comas	Actúan juntos como un operador: OR Nota: pon entre paréntesis los artículos, separados por comas y sin espacios, para lograr los mejores resultados	(monedero,cartera) busca anuncios que contengan la palabramonedero O cartera en el título.
Signo menos	Actúa como un operador NOT Nota: incluye un espacio delante del signo menos pero no detrás	Rojo -zapatos busca anuncios que contengan la palabra rojoen el título pero NO la palabra zapatos.
Signo más	Se utiliza específicamente para desactivar la expansión automática; no tiene ninguna otra función	harry potter +dvd busca exclusivamente anuncios que contenganharry, potter y dvd en el título.

Bibliografía:

Ebay. "Utilizar comandos de búsqueda". [en línea ]

<http://pages.ebay.es/help/search/search-commands.html> [Consulta: 1 de diciembre]

Para una relación completa de los operadores de búsqueda avanzada:

Cómo localizar información en la red [en liña]. Absysnet.com. <http://www.absysnet.com/tema/tema9.html>

Serrano Cinca, Carlos. “Encontrar información en el World Wiide Web” [en liña]. 5Campus.org. <http://ciberconta.unizar.es/LECCION/BUSCAR/INICIO.HTML> [Consulta: 1 diciembre 2012].

Breves consejos para elaborar bibliografías y citar fuentes

Conceptos básicos

CITA: reproducción exacta de una frase o párrafo. "No éramos madre e hijo: éramos compinches" (Talese, 2010, 85).

RESUMEN: reproducción de un pensamiento ajeno usando expresiones propias. Debiera implicar un conocimiento profundo del tema tratado.

Ej: Tal y como expone el periodista (2010, 85), la relación entre Sinatra y su madre era de verdadera amistad y confianza.

PARAFRASEO: empleo diferente de una estructura conocida para ilustrar un texto

Sinatra tenía ojos diferentes para su madre, tal y como decía Drrenmatt que ocurría entre los hijos y sus progenitoras.

Citas parentéticas

La información bibliográfica entre paréntesis sustituye las notas a pie de página, a menos que se quieran mayores aclaraciones.

Tipos de citas

Directas: reproducción literal, normalmente entre comillas, de una frase o un párrafo.

Indirectas: a través de las posibilidades lingüísticas se recurre al pensamiento de otro autor empleando palabras propias.

De segunda mano: recogida de un trabajo en la que la cita funciona como de primera mano. Conviene citar ambas fuentes (y recurrir a la primera si es posible).

Si el texto citado es corto, puede ir en la misma línea del texto, entrecomillado.

Si es largo, debe ir en texto aparte, bien en cuerpo menor, entrecomillado y a la medida del texto; bien en cuerpo menor y sangrado, pero sin entrecomillar.

El autor puede intervenir en el texto de la cita bien para introducir un comentario o aclaración de cualquier clase, bien para corregir una errata del texto original. Para ello debe utilizar los corchetes.

Si una parte del texto no se reproduce se utilizan los corchetes intrapuntuados.

Bibliografías

Existen muchas posibilidades válidas, tal y como figura en la literatura científica sobre este tema. Los modelos siguientes se proponen sólo como posibilidades acordes a la normativa que permitan elaborar trabajos de manera rápida:

Libros

Autor(es). Título en cursiva. Lugar de publicación. Editorial. Fecha de publicación.

Cuando no hay autor y sí editor o coordinador, se escribe la abreviatura entre paréntesis (ed.)

Capítulos de libros

Apellido, Nombre. “Título del capítulo o parte”. En Título de la obra. [editor, compilador o traductor.] [no. de la edición, si no es la primera.] [no. de volúmenes, si son más de uno.] [título del volumen.] [título de la serie, no. de volumen en la serie.] Ciudad: Editorial, Año. [Página inicial – Página final]

Revistas
Apellido, Nombre. “Título del artículo”. Nombre de la revista Volumen, Número (Año): Página inicio – Página final.

Legislación

País. Título. Publicación, fecha de publicación, número, páginas.

Normas

ENTIDAD RESPONSABLE DE LA NORMA. Título. Nº ó código de la norma. Edición. Lugar de publicación: editorial, año de publicación.
   

Tesis no publicadas

APELLIDO(S), Nombre. "Título de la tesis". Dirección. Clase de tesis. [Tipo de documento]. Institución académica en la que se presenta, lugar, año.

Textos electrónicos

Responsable principal. Título [tipo de soporte]. Responsables secundarios*. Edición. Lugar de publicación: editor, fecha de publicación, fecha de actualización o revisión, [fecha de consulta]**. Descripción física*. (Colección)*. Notas*. Disponibilidad y acceso** . Número normalizado*

Tweets

Apellido, nombre del autor. "Texto del tweet". Fecha, hora del mensaje. Medio de publicación (Tweet).

Grabaciones

APELLIDO(S), Nombre. Título. [Designación específica del tipo de documento]. Lugar: editorial, año.

Bibliografía:

AENOR: Documentación. Referencias bibliograficas. contenido, formas y estructura. UNE 50 104 94. Madrid: AENOR, 1994.

Escuela de Ciencias Humanas «Cómo hacer…bibliografías» [en liña]. Urosario.edu.co 22 de agosto 22. <http://www.urosario.edu.co/urosario_files/55/55fe56cb-b713-47a0-bec8-addde76d9276.pdf> [Consulta: 8 de decembro de 2012].

UC3M. «Cómo citar bibliografía» [en línea] http://www.uc3m.es/portal/page/portal/biblioteca/aprende_usar/como_citar_bibliografia. Universidad Carlos III de Madrid. [Consulta 6 de diciembre de 2012]

ESTIVILL, Assumpció; URBANO, Cristóbal. Cómo citar recursos electrónicos [en línea].: Universitad de Barcelona. Facultat de Biblioteconomía y Documentació, 30 mayo 1997. <http://www.ub.es/biblio/citae-e.htm> [Consulta: 9 septiembre 2002]