Estrategias de búsqueda documental

A la hora de encontrar documentos de utilidad es recomendable seguir unas ciertas pautas con el objetivo de que los frutos de la búsqueda se correspondan con nuestras expectativas.

En primer lugar, es necesario determinar el asunto de investigación, o lo que es lo mismo, delimitarlo hasta el máximo para que la concreción sea una buena aliada. El siguiente paso es seleccionar los términos y conceptos que mejor se adecúen a nuestro perfil de búsqueda, bien a través de fuentes referenciales, bien mediante el uso de tesauros o resúmenes. El siguiente eslabón de la cadena es escoger cuál es el centro de documentación o institución que mejor satisfará nuestra demanda. Después se procede a la busca, que puede ser manual o automatizada (bases de datos, selección de palabras clave y su combinación a través de operadores lógico-booleanos, etc).

Conceptos de interés:

- Ruido documental: exceso de resultados por la escasa e imprecisa definición de los criterios de búsqueda.

- Silencio documental: constituye el caso contrario, pues la excesiva exactitud y concreción de la búsqueda limita las posibilidades de éxito. 

Por estas razones, es aconsejable realizar un breve proceso de conocimiento de la materia a investigar, aunque sólo sea con la intención de recopilar un conjunto importante de palabras clave, sinónimos, hiperónimos, campos relacionados, diferentes puntos de vista, etc. Entrando en cuestiones más técnicas, es imprescindible conocer las herramientas de búsqueda avanzada, disponer de bases de datos y fuentes alternativas y dominar los comandos de búsqueda. A modo de ejemplo, el portal de compras eBay facilita los siguientes operadores de búsqueda. El uso comercial de estos "atajos" es meramente anecdótico y aquí se expone como una de tantas posibilidades y "atajos" que existen para buscar en la red:

Cómo funcionan los operadores de búsqueda avanzada

Operador	Qué efecto tiene	Ejemplo
Comillas (simples o dobles)	Busca únicamente la palabra o frase en el título del anuncio	DVD "acción"  busca anuncios con las palabras exactas DVD y acción en el título en cualquier orden. "DVD acción"  busca anuncios que incluyan estas dos palabras en el título en este mismo orden.
Artículos entre paréntesis separados por comas	Actúan juntos como un operador: OR Nota: pon entre paréntesis los artículos, separados por comas y sin espacios, para lograr los mejores resultados	(monedero,cartera) busca anuncios que contengan la palabramonedero O cartera en el título.
Signo menos	Actúa como un operador NOT Nota: incluye un espacio delante del signo menos pero no detrás	Rojo -zapatos busca anuncios que contengan la palabra rojoen el título pero NO la palabra zapatos.
Signo más	Se utiliza específicamente para desactivar la expansión automática; no tiene ninguna otra función	harry potter +dvd busca exclusivamente anuncios que contenganharry, potter y dvd en el título.

Bibliografía:

Ebay. "Utilizar comandos de búsqueda". [en línea ]

<http://pages.ebay.es/help/search/search-commands.html> [Consulta: 1 de diciembre]

Para una relación completa de los operadores de búsqueda avanzada:

Cómo localizar información en la red [en liña]. Absysnet.com. <http://www.absysnet.com/tema/tema9.html>

Serrano Cinca, Carlos. “Encontrar información en el World Wiide Web” [en liña]. 5Campus.org. <http://ciberconta.unizar.es/LECCION/BUSCAR/INICIO.HTML> [Consulta: 1 diciembre 2012].